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对编写年鉴资料有关问题的思考
浏览次数:2436作者: 商洛市人民政府地方志办公室发布时间:2017-12-06

对编写年鉴资料有关问题的思考
洛南史志办 李忠厚

 

  编写年鉴是地方志工作的重要组成部分,编纂年鉴的目的应和修志一样,“非示观美,将求其实用也”。在实际工作中,要编撰好年鉴,充分发挥年鉴的作用,应从以下方面来认识。

  一、要明确什么是年鉴?年鉴是以全面、系统、准确地记述年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。它汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。它博采众长,集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南于一身,具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料,便于了解事物现状和研究发展趋势,具有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。

  二、要提高对年鉴作用的认识。对于年鉴的作用,有人说,它是昨天的实录,今天的镜子,明天的见证。这是对年鉴作用总的描述。具体说来,年鉴作用有八种。第一,信息作用。年鉴可以为各部门、各行业、各单位开展横向联系、交流情况提供翔实的信息。第二,知情作用。年鉴可以为了解各地、各行业、各单位的工作经验和做法提供知情服务。第三,情报作用。年鉴可以为课题的研究、成果的利用提供情报。第四,借鉴作用。年鉴可以为人们总结过去、分析现状、探索未来提供借鉴。第五,历史作用。年鉴可以记载珍贵史料,为盛世修史积累宝贵的史料,具有惠及后人的存史作用。第六,资政作用。年鉴可以为领导机关了解情况提供决策依据,是领导资政的得力助手。第七,教化作用。年鉴可以为宣传“全面建设小康社会”、“建设和谐社会”提供丰富生动的教材。第八,窗口作用。年鉴是单位众多名片中的一张,透过年鉴这扇窗口,可以看到某一行业、某一单位一年的全貌。

  三、编辑要讲究致用性。要牢固树立读者至上的观念。年鉴编辑要研究以读者为中心,用最精练的文字和数据,最大限度地为读者提供全方位、实用性强、可操作性强、有价值的信息。从收集资料开始,心中就要装着读者,以出精品来满足读者的需要,尽量减少文献性资料所占比重,增加面向市场、服务读者的知识性条目。要持有辨证分析的态度。年鉴编辑表功容易记过难,扬长可鉴,揭短同样能鉴,甚至是更有价值的“鉴”。要防止只记录新成就、新发展、新变化、新经验,而回避新困难、新问题,将年鉴成为记载各级领导和部门日常活动的“记事本”、“功劳薄”,可以开辟“忧思录”之类的栏目,集中反映有全局性影响的“忧”信息。其他一般条目的编写,也要在突出反映新成就、新发展、新经验的同时,如实记录困难和问题。只有坚持实事求是,坚持“两点论”,记成绩,不夸大,不拔高;讲缺点,不护短,不缩小,年鉴才会有“鉴”之功用,才能经得起历史的检验。
  四、要讲究收录资料的完整性。年鉴要求涵盖范围要广。一个地方或部门一年中发生的事情很多,工作也做了很多,但并非所有内容均可入鉴,这就有一个选优择优的问题,一言蔽之,凡“大事、新事、特事、要事”即属“优”之行列,均可筛选后,设立条目,编入年鉴。这些“优”的内容是由客体(事物、事件、单位、成果、人物等)的社会价值和资料价值所决定的,而并不是机构或人物的级别越高就越有价值。对于当地报纸、政府网站等,随时发布大量有价值的新闻,信息容量大,可读性也较强,不应该有遗漏。同时年鉴要敏锐地吸纳反映社会转型期的新旧交替态势、新的生产力生产关系和各领域的新生事物,关注新的经济文化产业群体,如民营企业、下岗创业者等,这些都是靠发“红头文件”、通知所鞭及不到的地方,但活生生的材料,我们编辑不能再熟视无睹。对当地有重大影响的人物,如烈士、劳模、逝世人物外,受全国、上级党委政府表彰的先进人物、企业家、有重大贡献者、各行各业的优秀代表等也应入鉴,也便于为二轮修志储备完整的人物资料。同时对那些具有年度特点、地域特点而又弥足珍贵的反映当地重大活动、重大事件的历史资料性照片筛选出来并刊载留存。

  五、要讲究出版的时效性。 年鉴的时效性很重要,在编辑时要加快稿件的编纂效率、缩短年鉴出版周期、抢占市场先机、赢得读者的青睐、增强年鉴功用。早出书,有利于读者使用,有利于总结经验、安排下一年的工作。年中年未,年鉴编辑可以提前做好不少资料收集工作。平时要善于用新闻人灵敏的嗅觉,勤于捕捉有价值的各种信息。要勤开电脑,上网浏览,多看新闻,多看报纸,时时关注各行业发生的事情,不要到年底再去做那些补救工作。对年末各单位报送来的各种材料,心中要有数,发现遗漏或过于简略的,要立马与相关单位沟通,补充、修改和完善,以适应年鉴抢时间出版的需要。

  六、要讲究服务性 年鉴被视为书桌上的“资料室”、“信息库”。首先,有助于各级领导者作出正确决策。通过年鉴,可以了解到当地在发展过程中所取得的成绩和存在的问题,尽快进入角色,制定出新的发展计划,开展工作。其次,能够为社会各界人士提供各种实用信息。例如,可以为投资者提供市场信息,为科研人员进行课题研究、成果利用提供信息和史料。第三,具有很好的宣传教育作用。年鉴提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确且最具权威的信息,在对外宣传和交流中,把当地政治、经济、文化、社会等发展状况全方位地展示在人们面前,让人们去了解、认识,有助于扩大影响力。它可以为思想政治工作提供活生生的教材,它扬清激浊,扶正祛邪,它宣传文明,摈弃愚昧,在社会主义精神文明建设中发挥着不可替代的重要作用。

  七、要积极为修志积累资料。志书需要年鉴提供、积累资料,年鉴应当为志书的撰写储备、提供有价值的资料,使得年鉴成为修志重要的资料来源之一。首先要改变年鉴资料收集面过于狭窄的问题,特别要加强专题调研类、社会普查类资料的收集力度。其次改变年鉴在反映不同行业发展概况时差距较大、重要数据不全的问题。第三要改变年鉴在记述史料时受局限的问题。做好一些跨年度资料的收录工作,如完成五年规划的资料,几年进行一次的评优资料,要适当增加一些纵向、横向比较的资料。

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