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浅议地方志地情资源网建设
浏览次数:2451作者: 商洛市人民政府地方志办公室发布时间:2017-12-06

浅议地方志地情资源网建设
洛南县史志办 李忠厚

 

 

  地方志是中国古文化的一个源头,中华文明能得以延续数千年不中断,地方志发挥了很重要的作用。当今世界现代信息技术迅猛发展,网络信息技术的普及,信息的加工、存储、传播及其利用方式都发生了革命性的变化,虽然对传统的方志文化形成了严峻的挑战,但同时也为地方志事业的发展提供了新的机遇。地方志工作部门必须主动适应新形势、应对新挑战,充分借助自身所具有的“地方百科全书”和“地情资料库”的特殊优势,利用网络这一现代传媒工具,充分发掘地方志“存史、资政、教化”的强大功能。通过开辟创建方志地情资源网,构建一个友好的地情信息数据平台,使地方志文献在“加强中华优秀文化传统教育,运用现代科技手段开发利用民族文化丰厚资源”以及“加强对外文化交流,增强中华文化国际影响力”,让广大群众方便、快捷地了解方志事业,了解地方的历史、地理、政治、文化、经济、人物等,为地方经济建设和社会发展发挥积极作用。

  一、深刻认识开辟地情资源网的重要意义

  首先地情资源网使地方志文献具有了信息资源的特征。在信息技术领域,信息资源的特征主要体现在其开放性、共享性、及时性、易传播性和可重组性等方面。传统意义上的地方志文献,是重要的地方信息资料,是一种经过提炼加工的原始性基础信息。但由于其信息载体单一,尚不具备现代信息技术信息资源的基本特征。通过地情资源网站建设,对地方志文献资源进行优化整合,形成框架合理、系统科学的地方志信息资源数据库,并以网络技术为手段进行传播,使之真正具有了信息资源的特征。其次地情资源网在服务读者方面实现了质的飞跃。依托现代信息技术建设的地情资源网站,使地方志资料的信息表现形式进一步丰富,不仅可以数字文档的形式记载地方志文献资料,以图片、动画、视频、音频、应用程序等形象直观地表现地情信息,还可以利用搜索引擎,对地方志资源数据库进行检索,满足了人们多样性信息需求。第三, 地情资源网建设搭建了传播中华优秀文化新的平台。经济全球化深入发展,促进了中华文化同世界文化的交流。地方志文献是地方优秀文化的重要载体,建设以地方志文献为主要资料来源的地情资源网站,不仅可以改善互联网上中文信息匮乏的状况,而且可以形成中华文化在互联网上的整体优势,对于弘扬博大精深的优秀中华文化,传播具有地方特点和民族特色的社会主义先进文化,增强中华文化的国际影响力都具有重要的意义。第四,地情资源网建设关系到地方志事业的长远发展。加速推进地情资源网站建设,实现地方志文献资源的数字化和传播手段的网络化,既是地方志工作领域的新拓展,也是地方志事业自身发展的新要求。地情资源网站不仅为读志用志提供了新的载体,也为地方志编修流程的优化提供了手段。地方志工作者应从事关地方志事业长远发展的战略高度,深刻认识地情资源网站建设的意义,自觉学习和利用网络技术,努力把地情资源网站建设提高到一个新水平。

   二、明确开辟地情资源网的作用

首先开辟地情资源网站是为了向社会推介地方志,让社会广泛地读志用志并更好地为社会主义“三个文明”建设服务。当今社会,信息技术已广泛应用,各种现代化办公设备在各行各业得到进一步普及。修志是一个涉及面广、篇幅巨大的系统工程,我们应该充分发挥电脑文字处理方便、快捷,信息存贮量大、检索方便的优点,建立自己的地情门户网,让方志部门名符其实地成为一个地方地域地情信息中心。其次,地情资源网站是一个很好的宣传媒介。它的建立,可以从大量的信息数据库中查找资料,可使更多的人以更方便、更快捷的方式获取所需的地情资料,让人们更加深入地了解地方的历史、地理、文化、经济、政治、人物等内容,激发广大群众爱乡、爱国的热情,充分发挥地方志资政、育人等方面作用。第三,建设地情资源网站,广大的修志人员可以通过点击网站的业务培训栏目浏览相关的内容进行学习,减少集中业务培训的次数。同时,还可以通过网站发布修志通讯,让人们及时地了解修志动向。网络是一个互动的空间,有了地情资源网站这一中间媒介,广大群众对地情知识的咨询与交流也将更加方便了。

   三、合理设置地情资源网的栏目 

浏览一个网站是否快捷、方便,与网站首页页面的设置是否合理有着很大的关系。一个好的网站首页不仅要功能齐全而且要美观实用,栏目设置要合理规范。根据地情资源网所具备的几项功能,地情资源网的栏目从纵横两个方面来设置。横行是地方地情资源网站所共有的基本栏目,一般设地情概况、方志动态、交流培训、理论研究、地情资料、风物揽胜等。这些栏目的设置,很好地发挥了地情资源网存档、培训、通讯、交流等的作用。纵行则是体现地方特色的一些栏目,有地情综述、大事纪要、人物、民俗风情、旅游风光、名优特产等。这些栏目对当地自然地理、人文历史、风土人情、经济发展进行较全面的推介。地情资源网站的建立,一个重要目的是为了更好地服务于地方经济建设和社会发展,为当地的经济建设带来更多的商机。

  四、全面加强地情资源网的管理

  网站的建立只是做好方志宣传应用的基础工作,一个好的网站除了要有好的创意外,还需要平时加以维护更新和不断发展完善,这样才能保持网站的访问量,充分发挥网站的功能。网站的维护更新需要一定资金的投入和相应的专门管理人才。为加强地情资源网的工作,一定要确定专人做好网站的管理和维护。一是平时注意收集新资料,把收集到的资料系统地整理好保存在电脑上,并及时上传到网站上,使网站上的信息经常得到更新;二是让网站管理人员通过自学、参加电脑培训等方式,掌握相关专业知识,提高基础设施、操作系统、应用系统、安全保密和信息存储备份的管理维护能力,提高地情资源网站建设和运用的整体水平,更好地做好网站的维护。建立地情资源网络论坛,通过论坛和兄弟单位以及全社会关注方志发展的各界人士进行交流,通过会员注册的方式让全社会共享更多的地情资料。

  总之,建立地情资源网,不仅可以利用网站收集、整理资料,培训业务人员,优化志书编纂;同时还能够进一步扩展志书的功能,推动读志用志活动的开展,充分体现地方志的成果和价值,促进地方志事业的可持续发展。

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